In alle leerjaren vinden (vak)excursies plaats. Per leerjaar zijn dat er maximaal drie en in leerjaren waarin ook een werkweek plaatsvindt maximaal twee. Daarvan kan alleen worden afgeweken als een eventuele extra excursie per leerjaar kosteloos wordt georganiseerd. De sportoriëntatie in de examenklassen is een (vak)excursie met een wettelijk verplicht onderdeel van het onderwijsprogramma bij bewegingsonderwijs. Elk schooljaar wordt er per leerjaar een overzicht gemaakt van alle (vak)excursies met omschrijving en kosten. Dit overzicht is te vinden op het ouder- en leerlingenportaal. 

Werkweken en spaarmogelijkheid
In de maand mei gaan alle derde klassen en atheneum-5 op (internationale) werkweek.
De kosten van de werkweek in de derde klassen bedragen ongeveer € 310,- per leerling.
De kosten van de werkweek in atheneum-5 bedragen ongeveer € 400,- per leerling.

We bieden de mogelijkheid om alvast te sparen voor de kosten van de werkweek. 
In de klassen 1 en 2 kunnen ouders/verzorgers per jaar € 50,- of 100,- sparen voor de (internationale) werkweek in klas 3. In atheneum-4 kan € 100,- of € 200,- gespaard worden voor de internationale werkweek in atheneum-5. Ouders/verzorgers die gebruik willen maken van de spaarmogelijkheid kunnen dit aan het begin van het cursusjaar (september) aanvinken op het kostenoverzicht dat digitaal wordt toegestuurd via het facturatieprogramma WIScollect.

Uitwisselingsproject
Leerlingen in atheneum-4 en havo-4 kunnen zich vrijwillig inschrijven voor het uitwisselingsproject met de Freie Evangelische Schule Lörrach. De kosten hiervan zijn ongeveer € 200,- per leerling.
Leerlingen in atheneum-4 en havo-4 kunnen zich vrijwillig inschrijven voor het uitwisselingsproject met een school in Dijon. De kosten hiervan zijn ongeveer € 200,- per leerling.

Kosten
De kosten van excursies en werkweken vallen formeel onder de vrijwillige bijdrage. Dat betekent dat leerlingen van wie de ouders de kosten van excursies en werkweken redelijkerwijs niet kunnen betalen niet mogen worden uitgesloten van deelname. Als dit voor ouders van toepassing is verwijzen wij u  naar de pagina 'Tegemoetkoming in de kosten'.

In 3 mavo en 4 havo/atheneum krijgen de leerlingen het verplichte vak CKV - Culturele en Kunstzinnige Vorming - dat wordt afgesloten met een schoolexamen. Het vak is een kennismaking met allerlei kunstvormen en heeft als doel de leerlingen bekend te maken met Kunst. Een belangrijk én vanuit overheidswegen verplicht onderdeel van dit vak is het zelfstandig ondernemen van Culturele Activiteiten, zoals het bijwonen van concerten, het bezoeken van een film in de bioscoop en het bezichtigen van musea en architectuur. De eventuele kosten voor een kaartje voor de toegang hiertoe komen voor eigen rekening. Met de cultuurkaart (zie hieronder) krijgen leerlingen echter veelal korting. Daarnaast zorgen wij binnen onze school er voor dat de kosten voor ouder(s)/verzorger(s) zo beperkt mogelijk blijven. De leerlingen worden hier in de CKV-lessen uitgebreid over geïnformeerd.  

Om gelden en kortingen te genereren voor culturele activiteiten binnen en buiten school voor alle leerjaren is het Altena College een samenwerking aangegaan met Stichting CJP. Een groot voordeel van deze samenwerking is dat alle leerlingen ieder schooljaar opnieuw de cultuurkaart ontvangen. De cultuurkaart is een digitale, persoonsgebonden voordeelpas, die ontelbare (inter)nationale kortingen geeft op bijvoorbeeld musea, theaters, bioscopen, culturele hotspots, maar ook op hotels, restaurants en winkels.

De cultuurkaart komt ieder schooljaar medio januari/februari beschikbaar en is vervolgens telkens één jaar geldig.

Leerlingen krijgen tijdens hun schooltijd op het Altena College regelmatig een uitnodiging om vrijwillig deel te nemen aan activiteiten en (onderwijsgerichte) programma’s of modules. 
U kunt hierbij denken aan leuke sportieve activiteiten zoals het schaatsuitje of deelname aan de sportklas. Maar ook aan extra programma’s of modules gericht op de studieloopbaan, internationalisering en Business School.

Studieloopbaantesten van AOB Compaz
AOB Compaz verzorgt testen m.b.t. de studiekeuze op school.
Voor de meeste leerlingen is de studieloopbaanbegeleiding van de schooldecanen voldoende om een goede keuze te maken.
Voor leerlingen die moeite hebben met het maken van keuzes op het gebied van vervolgopleiding/vervolgstudie kan een extra test via AOB Compaz helpen.

De school krijgt een beperkte subsidie voor de testen van AOB Compaz. Om van dat budget de studieloopbaantesten te kunnen honoreren, is voor ouders/verzorgers een eigen bijdrage van 40% van de kosten van toepassing. Deze kosten worden op een later moment in het schooljaar apart in rekening gebracht. 

Naar de website van AOB Compaz >>

Anglia English Exams
Anglia English Exams worden aangeboden vanaf groep 8. In de brugklas, havo 4 en atheneum 4 is Anglia een verplicht vak. In alle overige leerjaren mavo, havo en atheneum kunnen leerlingen vrijwillig deelnemen. Leerlingen kunnen ieder jaar een niveau hoger proberen, net zo lang tot ze het level hebben gehaald dat ze voor ogen hebben. De diploma’s zijn officieel erkend en de hogere niveaus worden aanbevolen als toelatingsexamens voor hogescholen en universiteiten in binnen- en buitenland. Leerlingen kunnen ook toewerken naar een examen waarmee ze op het mbo vrijstelling krijgen voor Engels. De kosten voor Anglia worden op een later moment in het schooljaar apart in rekening gebracht.

Naar het Anglia kostenoverzicht 2023-2024 >>
 

Certificaat Basiskennis Boekhouden (BKB)
De Business School start in het derde jaar van havo en atheneum en loopt tot en met het examenjaar. Leerlingen krijgen vakken als economie, bedrijfseconomie, volgen gastlessen en gaan op excursie. Verder kunnen ze vrijwillig deelnemen aan het vak boekhouden en hiermee het officiële certificaat Basiskennis Boekhouden (BKB) halen. Dit certificaat draagt bij aan extra kennis om de stof beter te begrijpen, betere resultaten op het eindexamen, een extra diploma op het cv en een vrijstelling bij diverse vervolgopleidingen. De kosten voor deelname aan het examen Basiskennis Boekhouden worden op een later moment in het schooljaar apart in rekening gebracht.

Meer lezen over Business School en BKB >>

Via het ouderportaal hebben ouders/verzorgers toegang tot het digitale facturatieprogramma WIScollect. 
In de maand september/oktober ontvangt de ouder/verzorger - die in het leerlingdossier het kenmerk debiteur heeft - via e-mail een uitnodiging om de overeenkomst van de onderwijskosten in te vullen. Na het invullen van de overeenkomst wordt de factuur opgemaakt. Er zijn verschillende betaalopties, namelijk iDEAL, automatische incasso en overboeking. 

Een aantal kosten wordt later in het schooljaar gefactureerd. Dit zijn o.a. de kosten voor de werkweek en vrijwillige deelname aan bijvoorbeeld het examen Basiskennis Boekhouden, de AOB-test of de Anglia English Exams. 

Er zijn diverse mogelijkheden om tegemoetkoming in de kosten te krijgen als het voor u moeilijk is om de schoolkosten te betalen:

Van de gemeente
Veel gemeenten hebben mogelijkheden voor een tegemoetkoming in de (school)kosten van leerlingen voor ouders/verzorgers met een laag inkomen. Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente waarin u woont (zoek op het woord ‘minima’), of neem telefonisch contact op.

U kunt eventueel ook een beroep doen op de Stichting Leergeld in uw regio. Zij stellen een schoolspullenpas beschikbaar, waarmee u een vergoeding kunt krijgen voor de aanschaf van schoolspullen. Kijk voor meer informatie en contactgegevens op de website van Stichting Leergeld in uw regio:

-West-Brabant Oost (gemeente Altena): www.leergeldwbo.nl
-Alblasserwaard/Vijfherenlanden (gemeente Gorinchem/Molenlanden): www.leergeldav.nl
-Bommelerwaard (gemeente Zaltbommel): www.leergeldbommelerwaard.nl
-Drechtsteden (gemeente Hardinxveld-Giessendam) : www.leergelddrechtsteden.nl

Van de school
Als uw financiële positie zodanig is dat de mogelijkheden vanuit de gemeente en een ruimer gespreide betaling van de schoolkosten niet voldoende zijn, kunt u een beroep op de school doen voor kostenvermindering. De contactpersoon hiervoor is mw. Wind-Fitters: wf@altenacollege.nl / tel. 0183-302944. Dit geldt ook voor alle ouders/verzorgers in geval van verzoeken m.b.t. kosten van excursies en werkweken. Uw verzoek wordt vertrouwelijk behandeld.

Het Altena College houdt zich aan de afspraken uit het convenant sponsoring.
Kort samengevat komen die afspraken neer op:

• Sponsoring mag geen invloed hebben op de inhoud van het onderwijs.
• Sponsoring mag geen sluikreclame tot gevolg hebben.

In de praktijk vindt er in heel beperkte mate sponsoring plaats, totaal op jaarbasis slechts een paar duizend euro.

Scholen ontvangen subsidie van het Rijk voor onderwijs en elke school maakt zijn eigen keuze over de besteding hiervan. Buiten het geven van regulier onderwijs wil het Altena College graag extra activiteiten aanbieden. Om deze activiteiten te bekostigen – en dus te kunnen blijven organiseren – vraagt de school u om een bijdrage.

Waar gebruiken we de ouderbijdrage voor?
Uit deze ouderbijdrage worden de kosten betaald die niet perse noodzakelijk zijn voor het onderwijs, maar die we als school wel belangrijk vinden in verband met de totale kwaliteit van de school en de goede sfeer. Het gaat hier o.a. om kosten voor de leerlingenraad, de ongevallen-/reisverzekering, het webportaal voor ouders en leerlingen, de cultuurpas, diverse culturele activiteiten, de Oase voor de dagopeningen, het fotojaarboek, het examengeschenk en het podiumfestival. Nieuw in de vrijwillige ouderbijdrage is het solidariteitsfonds. Met dit fonds bouwen we met elkaar een reserve op waaruit eventuele kosten voor excursies, uitwisselingen en werkweken kunnen worden betaald.

Opbouw van de ouderbijdrage
De hoogte en de opbouw van de vrijwillige ouderbijdrage voor de ouders wordt jaarlijks besproken met de medezeggenschapsraad (MR). Met instemming van de MR heeft het Altena College de ouderbijdrage op € 72,00 per leerling bepaald, met een maximum van € 144,00 per gezin.

In de brugklas en de tweede klas komt daar € 12,00 per leerling bij voor de Plenda(-agenda) die in die klassen wordt gebruikt en die centraal door school wordt aangeschaft.

De ouderbijdrage heeft nadrukkelijk een vrijwillig karakter. Als ouders de bijdrage niet kunnen betalen of niet willen betalen, heeft dat geen gevolgen voor hun kind(eren). Alle leerlingen moeten kunnen meedoen met de activiteiten die het Altena College organiseert. Echter als ouders/verzorgers verminderd bijdragen aan deze kosten, zou het kunnen betekenen dat de extra activiteiten anders moeten worden vormgegeven of in uiterste gevallen niet door kunnen gaan.

De facturen voor de ouderbijdrage en de extra activiteiten worden in de maand september digitaal via WisCollect aan de ouder(s)/verzorger(s) gestuurd. Betaling geschiedt in 2 termijnen en kan via iDEAL, incasso of overboeking.

Het Altena College heeft een eigen boekenfonds. Dit fonds verzorgt voor alle leerlingen de benodigde boeken en digitale lesmaterialen. De boeken worden zonder kosten aan de leerlingen in bruikleen gegeven, maar blijven eigendom van de school.
Bij de start van het nieuwe cursusjaar worden vanaf de start van het lesrooster dagelijks de boeken aan de leerlingen meegegeven. Zo zorgen we ervoor dat leerlingen niet met een overvolle tas met boeken naar huis gaan na de eerste schooldag.

Hoe gaan we op school met de boeken om?
Leerlingen zijn verplicht om kort na de uitgifte hun boeken (m.u.v. werkboeken) te voorzien van een beschermende kaft. Kaftpapier mag niet met plakband aan het boek worden bevestigd. Ook is het verboden om in de leerboeken te schrijven en/of te tekenen. We gaan ervan uit dat de boeken meerdere jaren gebruikt kunnen worden. Daarom is het belangrijk dat leerlingen netjes met hun boeken omgaan.
Als een leerling zijn/haar boek kwijt is, moet dit zo spoedig mogelijk gemeld worden bij de betreffende docent van het vak. Er zal dan door de school een nieuw boek worden besteld. De kosten hiervan zijn voor rekening van ouder(s)verzorger(s).

Boeken inleveren aan het einde van het schooljaar
Aan het einde van het schooljaar ontvangen de leerlingen een uitnodiging om de boeken in te leveren met daarbij een inleverlijst waarop staat welke boeken moeten worden ingeleverd. Bij het inleveren worden de boeken gecontroleerd op beschadigingen. Niet ingeleverde boeken en beschadigde boeken worden in rekening gebracht.

Zelf aan te schaffen spullen
Nieuw ingeschreven leerlingen voor de brugklas en overige klassen ontvangen bij hun toelatingsbrief een overzicht met zelf aan te schaffen spullen. De leerlingen die al op het Altena College zitten worden in het laatste Altena Actueel - nieuwsbulletin van de school - geïnformeerd over de spullen die ze nodig hebben voor het volgende schooljaar.

Met ingang van schooljaar 2024-2025 worden er geen verplichte kosten voor ouders meer doorberekend in het kader van het materialenfonds waar de school tot de cursus van 2023-2024 gebruik van maakte. Dat betekent dat de kosten voor onder andere de materialen bij de beeldende vakken en lifestyle & duurzaamheid alsook de kosten voor kluisjes door de school vanuit de Rijksvergoeding worden bekostigd.